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心无旁骛感悟工作内涵,激扬文字书写青春能量

办公室随笔

时间:2017/11/17 15:39:15 作者:李存瑞 来源:本站原创 点击:3352
      2012年7月师范教育专业毕业的自己被分配到华池法院工作,起初还为自己专业不对口纠结,担心干不好。经过五年法律环境的“熏染”和两年函授法律专业的学习,自己这个非法律科班出身门外汉似乎也有点像法律人的样子了,慢慢掌握了一些法律专业知识。2016年元月份调整到办公室担任文书一职已快满两年了。从担任文书第一天起,因此前没经过文秘实务方面的系统培训,很长一段时间都是顺着前人的“足迹”和经验工作,摸着石头过河,哪不会就翻书查阅,边工作边学习,基本可以维持正常工作运转。在公文处理和公文写作方面虽总结了一些经验,但规范性和准确性还有待加强和矫正。一天繁忙的工作结束之后,夜深人静时,一直想写点东西,总结点经验,但因在文秘实务方面工作时间短、经验少,总怕写不好,贻笑大方,故一直没有提笔。
    11月9日,我有幸参加了县委组织部、党校共同举办的2017年全县文秘实务培训班,这对自己来说是一次很好的学习交流机会,本次培训班虽只有短短4天,但师资规格高、内容设置合理、范围覆盖广。各乡(镇)党政办及县直各部门(局)文秘人员共75人参加了培训,主要对党政机关公文格式中公文的种类、注意事项以及公文写作的版头、主体和版记三大部分的格式要点进行了详细讲解,对保密条例、信息报送和职业道德进行了学习和交流。近年来,全县文秘人员业务素质参差不齐,各部门公文格式五花八门,没有统一标准,举办本次培训旨在进一步提高全县文秘人员整体业务素质和技能水平,规范全县党政公文的行文格式,促进公文的传递、办理效率。通过培训获益匪浅,对以前工作中一些错误做法和不确定性问题有了准确答案,也为今后工作吃了“定心丸”,给了标准秤。今天,借机谈谈办公室工作感悟,给文书角色一个新的定位。
    人民法院是国家审判机关,办公室作为司法行政部门担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各庭室、连接院领导和对外各部门的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。办公室工作千头万绪,材料报送、文书处理、文件批转、会议安排、迎来送往等,面对大量繁杂琐碎的事务性工作,力求做好周全、准确、适度、效率,避免疏漏和差错。
文书是办公室的重要组成人员,办公室工作的好坏,文书人员起着关键的作用。因此,要做好办公室工作,个人认为文书人员必须做到以下几方面:
    一是勤恳勤勉。所谓“勤”就是敬业、乐业精神的一种体现,要做到脚勤手快、勤于学习、勤于思考、勤于实践、勤于积累,这是办公室工作最基本的要求和做事的基础。俗话说,勤能补拙,人勤春早,天道酬勤。做事要专心致志,聚精会神,不三心二意,心不在焉。要有事业心,责任感,忠于职守,尽职尽言,勇于承担任务,不推诿困难,不回避矛盾,勤敏踏实。
    二是善于学习。作为文秘人员必须不断加强学习,及时充电,要有专门业务知识,干一行,懂一行。要有多种辅助知识,如社会知识、自然知识、科技知识、国际常识等。只有知识储备量大才能提升“三服务”能力,努力使自己作为“参谋”的“大脑”更发达,作为“助手”的“手脚”更灵敏。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。作为办公室文秘人员,要较强的文字写作功底和处理能力,这就要求平时工作中时刻注意信息资料的收集与存档工作,只有平时多留心,常细心,多用心,写作时才“心中有数,胸有成竹”。信息收集过程犹如往牙膏筒里装牙膏,写作就是挤牙膏,只有装进去了才能挤出来,公文起草、材料撰写时遣词造句,文字排列方可得心应手。
    三是踏实诚实。所谓“实”就是处事诚实,办事踏实,求真务实。只有踏踏实实做人,实实在在做事,扎扎实实工作的人,才能将工作干好,取得好的发展,得到领导和同事的认可。办公室工作多数是一些具体性的事务,只有实事求是地去分析,并制定具体的计划或策略,脚踏实地、尽心尽力去做
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